Un outil de projet centralisé pour gérer votre
Gestion du Risque Tiers

La gestion du Risque Tiers (Third-Party Risk Management), un dispositif clé qui s’impose à toute organisation, pour se conformer à de multiples exigences réglementaires : Ethique, Probité, Devoir de Vigilance, ESG, ….

Toutefois, sa mise en oeuvre reste délicate, de par la volumétrie du Tiers à appréhender ; la disparité des Tiers et les ramifications (Tiers de 2nd, 3e rang,…) ; mais également de par la complexité des interactions externes nécessaires.

Face aux enjeux suivants :

• une démarche suffisamment claire, simple pour susciter l’adhésion et l’implication des Opérationnels au sein de l’organisation ; des rôles prédéfinis et un workflow intuitif ;
   
• un processus suffisamment simple, pour également susciter l’adhésion et faciliter l’implication des Tiers, contribuant aux évaluations ;
   
• déterminer le “bon mix” entre évaluation interne et évaluation externe (Due Diligence externes et payantes) ; pour des considérations d’optimisation de budget alloué au projet ;
   
• Une démarche et des outils permettant d’aborder la régularisation des Tiers existants (traitement en masse) et le ‘onboarding’ des nouveaux Tiers

Ethicaline-TPRM est un outil de gestion de projet et portail unique, mis à la disposition des Directions Conformité ; en mode Saas, permettant d’animer ce projet d’envergure d’évaluation du risque Tiers autour des phases suivantes :

• Risk-Based Triage
   
• Détermination du niveau d’évaluation selon les risques
   
• Evaluation interne, collaborative, avec mise à disposition de 120 points d’évaluation multi-axes
   
• Evaluation externe, avec des Due Diligence providers – multi-sources

L’outil de gestion de projet Ethicaline-TPRM est formaté autour de la démarche métier pour la gestion du Risque Tiers, issus des retours d’expériences de Directions Conformité, Achats, ESG.

Ethicaline-TPRM, une portail d’accès . . .

. . . multi-Stakeholders – Opérationnels internes / Tiers / Due Diligence providers

Ethicaline-TPRM, un portal & un outil collaboratif

Ethicaline-TPRM est un outil collaboratif, visant à centraliser toutes les ressources dans la Gestion du Risque Tiers au sein des entreprises, pour communiquer, animer et susciter l’adhésion en interne ; pour encourager les Tiers à collaborer ; tout monitorant le déploiement de ce type de projet d’envergure.

• accès authentifié (sur invitation) aux Tiers, contribuant directement aux évaluations internes
   
• accès sécurisé aux Due Diligence providers, contribuant aux évaluations externes
   
• contribution et “Scoring” en temps réel pour les Organisations
   
• centralisation de toutes les données collectées (évaluation, documents, ressources, rapports,…) rattachées au Dossier Tiers
   
• Pilotage et traçabilité

Une application calquée sur une démarche métier

Les fonctionnalités de Ethicaline-TPRM sont organisées autour de la démarche métier, reconnue dans la Gestion du Risque Tiers ; tout en permettant une interactivité avec TOUTES les parties prenantes internes et externes.

Une application SaaS mis à disposition avec ses ressources d’évaluation

Ethicaline-TPRM vous met à disposition 120 points d’évaluation sur l’ensemble du spectre ESG :

• Environnement : Energie/Eau, usage des ressources, impact environnemental
  
  
• Social : Responsabilité Sociétale des Entreprises – RSE, diversité/inclusion, discrimination, devoir de vigilance
  
  
• Gouvernance : Éthique des affaires, conformité aux réglementations, engagement des stakeholders, dispositif anti-corruption (Sapin 2)
  
  
• Disclosure : Reporting extra-financier

et vous accompagne dans l’intégration de vos modèles d’évaluation et/ou dans l’adaption des points d’évaluation proposés.

Ethicaline-TPRM, une application certifiée et distribuée par MICROSOFT

Ethicaline-TPRM est certifiée et référencée sur MICROSOFT Azure Marketplace, en tant que Business Application Saas :

• Conforme aux Standards les plus exigeants dans l’industrie pour les applications Saas ; en termes de technologie, sécurité, confidentialité (RGPD) requises par MICROSOFT pour la certification ;
  
  
• Distribuée par MICROSOFT dans 30 pays à travers le monde ;
  
  
• Solution technologique robuste et une plateforme évolutive pour maintenir une solution Saas à la pointe de la technologie.
  
  
• Microsoft Marketplace:  Ethicaline-TPRM Saas – Microsoft Azure Marketplace